به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون استان کردستان،آغازگر این نشست نمایش فیلمی در رابطه با نامه و نامه نگاری و معرفی بخش مکاتبه ای بود و در ادامه نشست مدیر کل کانون استان از فعالیت های ادبی سخن گفت و افزود: فعالیت های ادبی و هنری دو بال تخصصی فعالیت های کانون هستند که در کنار فعالیت های فرهنگی برای کودکان و نوجوانان اجرا می شود.
سهیلا شیخی در ادامه با اشاره به بخش مکاتبه ای از نوشتن نامه سخن گفت و افزود: در دهه های اخیر و با نفوذ بیشتر اینترنت و امکان ارتباط سریع میان اشخاص در مناطق مختلف همچنان نامه طرفدار دارد و ارتباط از طریق نامه و نامه نگاری ، از مرحله ی انتظار رسیدن پاسخ تا بازکردن پاکت نامه با توجه به اهداف آموزشی وتربیتی کانون قابل توجه و تقدیر است.
وی همچنین با اشاره به اینکه نامه ها بارها و بارها خوانده می شوند ، دقت و توجه در نوشتن پاسخ نامه ها و خلاقیت در ارائه ی طرح های مکاتبه ای را از لازمه های کار در این بخش عنوان کرد و نیز ارسال نامه های یادآوری برای اعضا با بررسی دقیق پرونده ها را در پایدار سازی اعضای بخش مکاتبه ای مهم برشمرد.
شیخی در ادامه گفت: سه کتابخانه سیار روستایی استان با بخش مکاتبه ای همکاری مستمر دارند و البته اعضایی نیز در مراکزی که فاقد مربی ادبی هستند به عضویت در این بخش در آمده اند اما لازم است در سطوح گسترده تر از بین کودکان و نوجوانان مدارس نیز جذب عضو صورت پذیرد.
وی همچنین از ظرافت های کار مکاتبه ای در جهت آشنایی کودکان با ادبیات و برخورد آن ها با متن های نامه به عنوان یک منبع آموزشی سخن گفت و افزود : داشتن حوصله و ذوق در کنار تخصص در ارائه ی مطالب و رعایت نکات دستوری و نگارشی و نیز به روز رسانی اطلاعات مربی از طریق مطالعه و کسب تجربه در این بخش اهمیت بسزایی دارد.
در ادامه ی نشست ، کارشناس آفرینش های ادبی به ارائه ی گزارشی از روند پاسخگویی پرداخت و مراحل پاسخ دهی به نامه های اعضا از زمان رسیدن نامه تا ارسال پاسخ را شرح داده و شیوه ی بایگانی نامه ها ، عضوگیری ونحوه ی ارتباط با کتابخانه های سیار روستایی را نیز بیان کرد.
زارعی در سخنانی با اشاره به اقدام اخیر بخش پاسخگویی در ارسال نامه های یادآوری برای اعضا گفت : بخش مکاتبه ای استان با بیش از صد نفر عضو فعال همچنان به عضوگیری ادامه می دهد و برای معرفی این بخش به بچه ها نامه های آشنایی ، ارسال می کند البته کودکان ونوجوانان توانمند ، علاقمند و مستعد به این بخش نیز می توانند آثار خود را به مرکز آفرینش های ادبی کانون استان کردستان ارسال کنند. پس از دریافت اولین نامه و یا اثر از بچه ها ، روند ارتباط گیری ، پاسخ دهی و عضویت شکل می گیرد.
وی در ادامه افزود: گاهی پاسخ به نامه ی یک عضو ساعت ها ذهن مربی را درگیر می کند که پاسخی درخور ارائه نماید و به همین منظور لابه لای کتاب ها می گردد تا شاید جمله ای ، عبارتی و یا کلمه ای مناسب تر پیدا کند اما فقط هم این نیست. ظاهر نامه ، تلاش در آغاز و پایانی خلاق برای نامه ، تشکیل پرونده ، بررسی روند پاسخ های قبلی به عضو، بهره گیری از تمرین های پیوسته و منظم ، بهره گیری از زبان مناسب و ... از دیگر ویژگی های فعالیت مکاتبه ای است که تا دست به قلم نگیری و نامه ای نخوانی و ننویسی ، کم تر حسش می کنی.
وی همچنین با اشاره به طولانی شدن روند پاسخگویی گفت : در نظر داریم در سال جاری تلاش خود را جهت مرتفع شدن این مهم به کار بگیریم .
زارعی از دیگر برنامه های بخش مکاتبه ای در سال جاری برگزاری نشست هم اندیشی با مربیان کتابخانه های سیار روستایی و حضور فعال در این کتابخانه ها را نام برد.
اهدای کارت عضویت افتخاری و نوشتن نامه ای سرگشاده توسط مدعوین به همراه بازدید از پرونده های پاسخگویی ، پایان بخش برنامه های نشست بود.