به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان فارس، تمامی فرآیندهای اجرایی این طرح در سطح استان از شناسایی نیروهای پارهوقت متقاضی، تشکیل و تکمیل پرونده انجام، کمیته استانی و صدور ابلاغ برای افراد مشارکت کننده برگزار و بر اساس شیوهنامه کشوری تبدیل وضعیت مربیان پارهوقت کانون به مربی تماموقت «فرهنگی هنری» و مربی «فرهنگی ادبی» که از سوی معاونت فرهنگی کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان به استانها ابلاغ شده، مربیان در مصاحبه استانی شرکت کردند.
کمیته کشوریِ این طرح زیر نظر معاونت فرهنگی در ادارهکل آفرینشهای فرهنگی تشکیل شده و تمامی فرآیندهای اجرایی و محتوایی آن، از بررسی و تکمیل پروندهی معرفی شدگان و تبیین فرآیندهای اجرایی و امور آموزشی تا انجام تبدیل وضعیت پایانی را در سطح کشوری پیگیری و اجرا خواهد کرد.