به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان استان ایلام، شورای راهبردی تحول اداری کانون استان با حضور معاون اداری مالی، اعضای شورا و نمایندگان سازمان مدیریت و برنامهریزی در سالن جلسات شهید جرایه اداره کل برگزار شد.
در این نشست که با هدف بررسی عملکرد سال ۱۴۰۴ در حوزهی شاخصهای عمومی و اختصاصی نیز برنامهریزی برای بهبود فرآیندهای ارزیابی و مستندسازی فعالیتها تشکیل شد، معاون اداری مالی ضمن تقدیر از تلاشهای مستمر واحدهای کارشناسی و همکاران مجموعه در جمعبندی گزارشهای عملکردی، اظهار داشت: همافزایی، هماهنگی مؤثر و تعامل سازنده میان واحدهای مختلف، نقش تعیینکنندهای در دستیابی به نتایج رضایتبخش و ارتقای شاخصهای عملکردی داشته است. عمران نجفی معاون اداری مالی کانون استان در این جلسه به مشکلات کانون استان اشاره کرد و گفت: بزرگترین مشکل کانون در سالهای گذشته کمبود نیروی انسانی و بودجهی لازم جهت کارهای فرهنگی میباشد.وی همچنین بر اهمیت استمرار این رویکرد در سال جدید و بهرهگیری از ظرفیتهای موجود برای تحقق اهداف تحولی سازمان تأکید کرد.
در این جلسه رستا چکاوک، کارشناس ارزیابی عملکرد کانون استان به ارائهی گزارش تحلیلی پیرامون امتیازات شاخصهای اختصاصی و عمومی سال ۱۴۰۳ جشنواره شهید رجایی پرداخت.
در ادامه، محمد محمدی و عارف رشنوادی نمایندگان سازمان مدیریت و برنامهریزی استان، ضمن ارائه گزارشی جامع از آخرین اصلاحات و تغییرات در شیوهنامه ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی، بر ضرورت مستندسازی دقیق، نظاممند و بهروز فعالیتها تأکید کرد و افزود: رعایت اصول شفافیت در فرایند ثبت و گزارش اقدامات، از مؤلفههای کلیدی ارتقای رتبه ارزیابی سازمانها به شمار میرود.
ایشان همچنین بهصورت تفصیلی به توضیح شاخصهای عمومی سال جاری پرداخته و نکات ضروری در هر بخش را برای اعضای شورا تشریح نمود. در بخش بعدی جلسه، اعضای شورا با بررسی نقاط قابل بهبود در ارزیابی سال گذشته، پیشنهادهایی در زمینه ارتقای کیفیت گزارشدهی، بهبود فرآیند مستندسازی اقدامات و تقویت شاخصهای کلیدی عملکرد ارائه کردند.
همچنین تأکید شد که توسعه نظام ارزیابی عملکرد داخلی و بهرهگیری از دادههای تحلیلی میتواند به افزایش بهرهوری سازمانی و بهبود کیفیت خدمات فرهنگی در سطح استان کمک شایانی کند. شورای راهبردی تحول اداری در پایان، ضمن تعیین راهکارهای عملی برای پیگیری مستمر ارزیابیها و پایش عملکرد واحدها، بر همکاری هرچه بهتر میان معاونتها و کارشناسان تخصصی در راستای تحقق اهداف تحول اداری، توسعه سازمانی و کیفیتبخشی خدمات کانون به کودکان و نوجوانان تأکید نمود.
این نشست که در فضایی سازنده و کارشناسی برگزار شد، گامی مهم در جهت انسجام فعالیتها، ارتقای بهرهوری و نهادینهسازی فرهنگ ارزیابی و پاسخگویی در مجموعهی کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان استان ایلام به شمار میرود.