به گزارش روابط عمومی اداره کل استان تهران ابتدا از بین خانواده های علاقمند و فعال مرکزفهرست داوطلبان تهیه و سپس با رای گیری ۱۰ عضو اصلی و ۳ عضو علی البدل انتخاب شدند و با هماهنگی یک گروه در بستر "بله" تشکیل گردید و تاریخ برگزاری جلسات شورای فرهنگی هرماه یکبار تدوین شد.
درهرماه چندروز مانده با تاریخ مورد نظر با همفکری یک موضوع و دستور جلسه در گروه مطرح و انتخاب و اطلاع رسانی می شد و اعضا با آمادگی کامل در جلسه حاضر و مشارکت داشتند.
بیان ایده و برنامه های جذاب و نیز انجام تقسیم کار برای موارد اجرایی و پیگیری امور و ... از موارد مهم مطروحه ای بود که انجام پذیرفت.
با این روال انجام بخشی از امور برعهده والدین و اعضا با نظارت مربیان قرار می گرفت تا برحسب موضوع جلسه با تقسیم کاربتوانند در پیشبرد اهداف فرهنگی مرکز یارو همراه ما باشند.
فهرست جلسات برگزار شده شش ماهه اول سال:
۱)جلسه اول ماه فروردین، دستور جلسه برنامه ریزی برای جشن روز دختر.
۲)جلسه دوم ماه اردیبهشت، هماهنگی با خانواده برای حضور بیشتر اعضا نوباوه و تدوین برنامه زمانبندی کارگاههای ترم بهار در فرصت محدود خرداد و تیر.
۳)جلسه سوم، ماه خرداد، دستور جلسه برنامه ریزی برای ویژه برنامه روز خانواده و انجام هماهنگی لازم، برنامه ریزی کارگاههای ترم تابستان.
۴)جلسه چهارم، ماه تیر، دستور جلسه اجرای برنامه های مناسبتی ماه محرم وسفر، تهیه دست سازه های اربعین"هدیه خوبان"با مشارکت والدین.
۵)جلسه پنجم، ماه مرداد، دستور جلسه برگزاری اردو و بازدید برای اعضا و خانواده و تدوین برنامه های اجرایی برای برنامه های رایج مرکز.
۶)جلسه ششم، دستور جلسه بررسی روند کتابخوانی بین اعضا و خانواده ها و ارایه پیشنهاد برای برگزاری اردوو بازدید و بزرگداشت زنده یاد اکبر عبدی.
