به گزارش اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل کانون، روح الله عباسی‌نژاد در این نشست با اشاره به اهمیت انطباق شرح شغل و پست در هر رده خدمتی گفت: «بکارگیری کارکنان و واگذاری تکالیف خارج از احکام ابلاغی که بنا به اقتضائات نیازمندی‌های خاص سازمانی صورت می‌گیرد، عمومیت ندارد و باید ساز و کار خود را طی کند تا در آینده سازمان و تصمیم گیران را متحمل هزینه نسازد.
وی "مسئول‌سازی" را در سه بُعد مفهوم، اهمیت و ابعاد تشریح کرد و افزود: تعیین و تصریح تکالیف، مسئولیت‌ها و اختیارات، اساس این رویکرد است. اهمیت آن نیز در شفافیت وظایف، تمرکز حرفه‌ای، افزایش کارایی و پاسخگوسازی منطقی نمود پیدا می‌کند و ابعاد این موضوع شامل تعیین نقش‌ها، تفویض و تعریف دامنه اختیارات و توسعه فردی است.
مدیر دفتر مرکزی حراست کانون، سه چالش اصلی در مسیر مسئول‌سازی را عدم شفافیت و سردرگمی، مقاومت در برابر تغییرات و سخت‌پذیری در اصلاح روندها دانست و خاطرنشان کرد: راهکار رفع این چالش‌ها، ایجاد رویه‌های شفاف، نقد پذیری و ایجاد فرصت آزاد برای تضارب آرا و همچنین پیش بینی مشوق‌هایی برای رقابت سالم است.
او نتیجه این اقدامات را رشد انگیزه و رقابت مزیتی، افزایش بهره‌وری و تثبیت فرهنگ مسئولیت‌پذیری عنوان کرد و گفت: مسئول‌سازی رویکردی نوین در مدیریت کارآمد است که زمینه‌ساز تحول و نوگرایی خواهد بود و مهم‌ترین ضرورت پیش روی مدیران محسوب می‌شود.
وی همچنین بر لزوم به‌کارگیری تفکر سیستمی در مدیریت تأکید کرد و توضیح داد: تفکر سیستمی یعنی نگاه جامع به سازمان و دیدن همه اجزای آن در کنار هم. این رویکرد به شناسایی پیوستگی‌ها، بهبود کل سیستم، ایجاد آزادی برای آزمون و خطا، پشتیبانی از بخش‌های مختلف و در لحاظ بازخوردها کمک می‌کند.
مدیر دفتر مرکزی حراست کانون با تاکید بر ضرورت مدیریت تعارض به عنوان یک اصل مدیریتی گفت: این مهم یکی از الزامات مدیریت است که می‌تواند همه ظرفیت سازمان را همسو کند و با رفع سایش‌ها و ذهنیت‌ها، در رشد عملگرایی اختیاری، تعلق سازمانی و انگیزه مجموعه بسیار موثر باشد. او عامل اصلی بروز تعارضات را مشاهده اقدامات، رفتارها یا تصمیمات چندگانه در یک موضوع واحد معرفی کرد.
وی در پایان با ذکر مصادیقی از اشکالات میدانی، توصیه‌هایی را نیز از منظر صیانتی و با تاکید بر سه رکن اخلاق، قانون و شرع، برای مراقبت مطرح کرد.
