بهگزارش ادارهکل روابط عمومی و امور بینالملل کانون، این نشست در حاشیه برگزاری اردوی ملی قاف در گلستان، با هدف تبیین برخی رویکردها و محورهای فرهنگی و سازمانی و همچنین تقویت تعامل و همدلی میان کارکنان کانون استان گلستان برگزار شد.
روحالله عباسینژاد در این نشست با تشریح برخی از کلانشاخصهای سازمانی یک نهاد منسجم فرهنگی، داشتن چشمانداز و افق مشترک را از الزامهای حرکت هماهنگ مجموعههای سازمانی دانست و گفت: هر نهادی برای دستیابی به اهداف کلان خود نیاز دارد که همه عوامل آن در همه سطوح و لایهها، باور مشترکی از مسیر پیشرو و اهداف سازمانی خود داشته باشند و اقدامات مجموعه نیز در راستای سیاستهای سازمانی همسو و هماهنگ شود.
تعمیق فرهنگ سازمانی
مدیر دفتر مرکزی حراست کانون، تعمیق فرهنگ سازمانی را از دیگر الزامهای مهم عنوان کرد و افزود: عمق همدلی، اتحاد و اعتماد متقابل در میان کارکنان، نقش مهمی در پیشبرد اهداف کلان دارد و ذهنیتها و بیاعتمادی میان فردی، از آفات این انسجام و همدلیها است.
وی هم چنین بر اهمیت ارتباطات سازمانی شفاف تأکید کرد و گفت: شفافیت باید در رفتار، گفتوگو، عمل و تعاملات سازمانی، ظهور و تجلی داشته باشد و زمینهای فراهم شود تا طرح نظرات و دیدگاهها در شکلگیری یک تصمیم موثر، نقش و سهم پیدا کند.
مشارکت کارکنان در فرآیند تصمیمسازی
عباسینژاد مشارکت کارکنان در فرآیند تصمیمسازی را یکی دیگر از عوامل مؤثر در افزایش انگیزه و مسئولیتپذیری دانست و گفت: به هر اندازه که کارکنان در تصمیمسازی و تصمیمگیریهای مرتبط با فعالیتهای سازمان مشارکت بیشتری داشته باشند، به همان میزان نسبت به اجرای تصمیمها و تحقق اهداف سازمان اهتمام بیشتری خواهند داشت.
مدیر دفتر مرکزی حراست کانون، اصلاح و بهبود برخی فرآیندها را نیز ضروری دانست و بر استفاده مناسب از دستورالعملها و شیوهنامهها برای ایجاد نظم و هماهنگی در فعالیتها تأکید کرد.
وی با اشاره به اهمیت همافزایی میان واحدهای مختلف سازمان گفت: واحدهای مختلف باید در مسیر اهداف مشترک، منسجم و هماهنگ عمل کنند و کارکنان نیز با پوشش و حمایت از یکدیگر، زمینه همافزویی بیشتری را فراهم کنند و در نهایت به توسعه و پیشرفت سازمان کمک کند.
متعهد بودن به اصول سازمانی
عباسینژاد متعهد بودن به اصول سازمانی و پایبندی به انتظارهای مجموعه را از دیگر مؤلفههای مهم نگاه حرفهای کارکنان عنوان کرد و گفت: باید تلاش کنیم که در انجام متعهدانه وظایف خود همواره مراقب باشیم که از مسئولیت سازمانی و اخلاقی خود عقب بمانیم و فاصله نگبریم.
وی تابآوری و انعطافپذیری در تعامل با همکاران را نیز ضروری دانست و افزود: انعطافپذیری و توجه به شرایط و اقتضائات دیگران، بخشی از مسئولیت اجتماعی افراد در محیط سازمانی است و بیتوجهی به این موضوع میتواند بر عملکرد و شرایط کاری سایر همکاران نیز اثر فرسایشی داشته باشد.
مدیر دفتر مرکزی حراست کانون در ادامه بر ضرورت تعامل سازنده با نهادها و ذینفعان تأکید کرد و توانایی جلب اعتماد را یکی از سرمایههای مهم سازمان دانست و گفت: هر فرد، فارغ از جایگاه و مسئولیتی که در سازمان بر عهده دارد، باید در مسیر اعتمادسازی حرکت کند؛ چراکه اتحاد و انسجام و اعتماد متقابل، زمینهساز همکاری مؤثر و دستیابی به اهداف مشترک خواهد بود.
در ادامه این نشست، او درباره اهمیت توجه به ساختار و «کالبد خانواده» در محیط سازمانی نیز مطالبی را مطرح کرد و بر ضرورت تقویت روابط انسانی، مسئولیتپذیری، همدلی و تعامل میان کارکنان برای ایجاد محیطی سالم، پویا و همراه با اعتماد تأکید کرد.
یادآوی میشود این نشست یکی از برنامههایی بود که در حاشیه اردوی ملی قاف، با حضور مسئولان ارشد کانون برگزار شد.
اردوی ملی قاف، ویژه دختران نویسنده و شاعر مراکز کانون در سراسر کشور روزهای ۱۱ تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ در گلستان با حضور مدیرعامل و برخی مدیران ارشد، اعضای این باشگاه شماری از استادان شعر و ادبیات و برگزار شد.
