به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کانون البرز، سلیمانی در این نشست که با موضوع «بررسی میزان مشارکت همکاران در فراخوان‌های استانی، ملی و بین‌المللی» برگزار شده بود، ضمن تاکید بر این موضوع افزود: اگر چه در مدت اخیر توانسته‌ایم جایگاه مناسب‌تری را دربسیاری از فعالیت‌ها کسب کنیم اما در حوزه مشارکت کمی و کیفی همکاران در فراخوان‌ها هم‌چنان نیازمند برنامه‌ریزی بهتر برای جذب حداکثری اعضا و همراهی مناسب‌تر مربیان و مسوولان مراکز فرهنگی، هنری استان هستیم.
این مقام مسوول با اشاره به ظرفیت‌های موجود و نیروی انسانی و اعضای مستعد از اعضای شورای فرهنگی خواست تا ضمن بیان دیدگاه‌های خود در خصوص نحوه جذب حداکثری اعضا و مربیان، ضمن برنامه‌ریزی درست زمینه تعامل سازنده به منظور شناسایی موانع و مشکلات را فراهم کرده و ضمن تشکیل کارگروه ویژه بر کمیت و کیفیت حضور اعضا در فراخوان‌ها بیفزایند.
مهری فلاح، معاون فرهنگی، اجرایی کانون استان البرز نیز در سخنانی ضمن بیان فرآیند کلی کار از جدب عضو و تولید اثر در مراکز فرهنگی، هنری، ضرورت بررسی کارشناسانه، تعامل مداوم مربیان با اعضا و ارتباط مناسب آنان با واحد کارشناسی مربوطه در حوزه‌های فرهنگی، هنری و ادبی و ارسال به موقع آثار و لزوم به کارگیری تجربیات موفق دیگر استان‌ها، بر لزوم برنامه‌ریزی مناسب برای ارسال آثار به فراخوان‌های مختلف تاکید کرد.
در ادامه کارشناسان مختلف نظرات خود در این مورد را مطرح کردند، لزوم شناسایی اعضای توانمند و تهیه بانک اطلاعاتی اعضا به ویژه در کارگاه‌های برخط، لزوم داشتن آرشیو مناسب از آثار، اطلاع‌رسانی به موقع فراخوان‌ها، چگونگی ارسال آثار اعضا، برگزاری نشست‌های تخصصی با دعوت از مربیان موفق سایر استان‌ها، ارتباط مناسب با خانواده‌ها و اعضا، تهیه جدول زمان‌بندی برای فراخوان‌های مختلف، برگزاری جلسات توجیهی در سطوح مختلف و لزوم تشویق مربیان و اعضایی که بیشترین مشارکت را در فراخوان‌ها داشته‌اند از اهم مباحث مطرح شده بود .
گفتنی است نشست شماره ۱۹ شورای فرهنگی استان البرز، ظهر روز سه‌شنبه ۱۹ اسفند ماه ۱۳۹۹ با حضور مدیرکل؛ معاون فرهنگی، اجرایی و کارشناسان در دفتر مدیرکل کانون استان برگزار شد .