بر این اساس مربیان‌مسوول مراکز در جلسه‌های مجازی پیرامون وضعیت مرکز اعم از تعداد اعضا، تعداد کارگاه‌ها، وضعیت امانت کتاب، وضعیت حضور اعضا، نقاط قوت و ضعف مرکز، مشکلات موجود و راه‌کارهای پیشنهادی با مدیر کل کانون فارس صحبت می‌کنند.
تاکنون و با برگزاری هفت جلسه مجازی، علی خواجه‌نژادیان با کارکنان مراکز فرهنگی هنری بوانات، بیرم، زرین‌دشت، رستم، جهرم ۱ و ۲ ، خرامه، سپیدان، آباده، کازرون، فسا، فراشبند، خنج، زرقان، سروستان، صفاشهر ۱ و ۲ ، نی‌ریز، نورآباد، مهر، وراوی، لارستان، گراش، اوز، فیروزآّباد، قیروکارزین، استهبان، پاسارگاد، داراب ۱ و ۲ ، لامرد، مرودشت و اقلید به گفتگو نشسته است.
این جلسات ادامه دارد و پس از آشنایی ابتدایی مدیر کل کانون فارس با مربیان و وضعیت مراکز به ترتیب بازدیدهای حضوری نیز از سوی علی خواجه‌نژادیان آغاز می‌شود.
در ادامه این نشست‌ها، مربیان مراکز سیار و پستی به صورت حضوری روز سه‌شنبه ۱۷ مرداد در شیراز با مدیر کل دیدار می‌کنند.