سلیمان شهبازی، مدیرکل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان در ابتدای این نشست با اشاره به نقش راهبردی روابطعمومی به عنوان یکی از مهمترین ارکان هر سازمان، اظهار داشت: روابطعمومیها باید پل ارتباطی بین مردم و سازمان باشند و صرفاً به نقش انتشاردهنده خبر یا آگهی اکتفا نکنند.
وی تأکید کرد که رویکرد نوین روابطعمومی، حرکت به سمت «روایتگری» است تا بتواند تصویری شفاف، امیدبخش و واقعی از عملکرد دستگاهها ارائه دهد.
شهبازی افزود: باید تحلیل رسانهای کنیم و ببینیم خبری که در پرتال هر سازمان منتشر میشود، چقدر نشاط و امید به جامعه تزریق میکند. روابطعمومیها باید همافزا باشند و جنس خبر را بشناسند.
محسن عسکری، مدیرکل روابطعمومی استانداری نیز در این نشست اظهار داشت: برگزاری چنین جلساتی در دستگاههای فرهنگی مانند کانون پرورش فکری، نویدبخش نگاهی تازه به جایگاه روابطعمومی در استان است.
وی خاطرنشان کرد: انتظار میرود روابطعمومیها با همافزایی و اشتراک تجربیات، از موازیکاری پرهیز کرده و با روایتگری درست، اعتماد عمومی را افزایش دهند.
عسکری همچنین بر لزوم سنجش مستمر بازخورد اخبار منتشرشده و اثربخشی آن بر امید اجتماعی تأکید کرد.
در پایان این نشست، مقرر شد کمیته پژوهش، نوآوری و افکارسنجی نسبت به معرفی پژوهشها و نوآوریهای روابطعمومیهای دستگاههای اجرایی اقدام کند.
همچنین تدوین معیارهای ارزیابی عملکرد روابطعمومیها به کمیته ارزیابی عملکرد و تعیین شاخص واگذار شد و همین کمیته موظف گردید گزارش مشخصی از وضعیت پرتال سازمانها را برای جلسه بعدی ارائه دهد.
کمیته آموزش نیز مکلف شد برنامه جامع آموزشی روابطعمومی دستگاههای اجرایی را برای سال ۱۴۰۵ تدوین کرده و گزارش آن را در جلسه آتی ارائه کند.
علاوه بر این، به کمیته اجرایی و امور اعضا مأموریت داده شد نسبت به پیگیری تهیه بانک اطلاعاتی اعضای شورای هماهنگی اقدامات لازم را انجام دهد.
